大家好,小體來為大家解答以上的問題。中控指紋考勤機(jī)說明書,中控指紋考勤機(jī)使用說明這個很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
第一步:先在中控指紋考勤機(jī)的外觀結(jié)構(gòu),屏幕,按鍵,數(shù)據(jù)線,電源線接口M/OK。這里,重點關(guān)注重點區(qū)域。鍵區(qū)由數(shù)字鍵、方向鍵和功能鍵組成。數(shù)字鍵用于輸入工號、密碼和所有相關(guān)的數(shù)字,方向鍵用于選擇,功能鍵用于調(diào)用選項。這里,重點放在功能鍵上?,F(xiàn)在設(shè)備上很多功能鍵都是多用途的,標(biāo)為“m/”
第二步:收集和輸入員工信息。首先準(zhǔn)備好公司的員工信息表,只需要一個編號和對應(yīng)的姓名。因為在采集員工信息時,設(shè)備只能輸入工號,不能用姓名標(biāo)注。為了避免后期出現(xiàn)注冊號對應(yīng)員工姓名的現(xiàn)象,需要嚴(yán)格按照注冊號對應(yīng)員工姓名的方式進(jìn)行信息采集,即1號是張三,所以采集時1號必須是張三的信息。采集時允許跨采集,即采集完1號后,下一個可以采集3號,采集員工信息的步驟:()以下描述中的“基本是指設(shè)備的OK鍵、電腦的OK鍵以及下一個操作的含義)
(黑白屏設(shè)備)按下菜單鍵(M)用戶管理用戶注冊指紋注冊根據(jù)人員信息表輸入人員對應(yīng)的編號(輸入的編號在1-65534之間)進(jìn)入指紋注冊界面同一手指連續(xù)按3次確定完成系統(tǒng)會詢問是否繼續(xù)輸入下一個(這里需要說明一下, 建議一個人輸入2個以上指紋)按ESC進(jìn)入備份注冊界面輸入該人對應(yīng)的編號進(jìn)入指紋注冊界面同一手指連續(xù)按3次確定完成系統(tǒng)會詢問是否繼續(xù)輸入下一個。 如果你覺得備份的指紋數(shù)量足夠了,按ESC,系統(tǒng)會自動返回下一個新注冊的界面。
添加管理員:(彩屏設(shè)備):按菜單鍵(M)用戶管理添加用戶輸入管理員的號碼按下箭頭鍵將權(quán)限改為管理員其余重復(fù)上述指紋錄入步驟,如果使用密碼方式,選擇密碼注冊方式。
(黑白屏設(shè)備)按下菜單鍵(M)用戶管理選擇經(jīng)理注冊選擇相應(yīng)的注冊方式選擇權(quán)限(切記要將權(quán)限改為超級管理員,否則后期直接操作其他權(quán)限時有些選項是看不到的,不能在此基礎(chǔ)上添加高級權(quán)限,所以特別強(qiáng)調(diào))其余步驟同上述員工信息采集。
先說如何正確采集指紋:將手指平放在指紋采集器表面,指腹以最大面積接觸采集器表面。按壓時間應(yīng)保持在1秒左右。不正確的按壓姿勢可能會導(dǎo)致將來無法識別或錯誤識別出勤。
第三步:采集完所有員工的指紋信息后,我們需要維護(hù)員工的個人信息。這時候我們需要先在電腦上安裝系統(tǒng)管理軟件,不要先連接設(shè)備。將系統(tǒng)附帶的光盤放入電腦,根據(jù)光盤自動播放的提示選擇安裝2008考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版。如果光盤不能自動播放,打開光盤目錄找到ATT2008的文件夾,然后打開SETUP安裝。安裝時,選擇安裝t
現(xiàn)在很多設(shè)備都有u盤,大部分用戶更喜歡用u盤進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。這里先介紹一下u盤的數(shù)據(jù)采集方法,再介紹一下使用數(shù)據(jù)線的連接方法。首先將u盤插入考勤機(jī),按下菜單鍵選擇u盤管理下載數(shù)據(jù)下載人員信息拔出u盤插入電腦的U口。在考勤管理系統(tǒng)左上角的數(shù)據(jù)下拉菜單中選擇u盤管理,在彈出的窗口中根據(jù)具體型號選擇相應(yīng)的選項?,F(xiàn)在基本上所有帶u盤的機(jī)型都選擇“自助時鐘或彩屏機(jī)”選項,然后在新窗口選擇“u盤管理”。現(xiàn)在,人員信息已經(jīng)導(dǎo)入到計算機(jī)中,選擇“單擊要修改的員工”。在窗口下方的員工信息部分,按照采集前準(zhǔn)備的人員信息表中相應(yīng)的編號和姓名順序,逐一輸入并保存員工姓名。所有條目完成后,再次在管理系統(tǒng)左上角的“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“u盤管理”。選擇型號在新窗口中選擇“導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)到u盤”點擊按鈕導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)到u盤導(dǎo)出后關(guān)閉窗口從電腦上拔下u盤將u盤插入考勤機(jī)菜單u盤管理上傳數(shù)據(jù)上傳用戶數(shù)據(jù)確定,關(guān)閉退出,員工信息的采集和錄入全部完成。
數(shù)據(jù)線采集方式:數(shù)據(jù)線有三種:1。串行接口(RS232/RS485)2。USB接口3。網(wǎng)絡(luò)接口(TCP/IP)。首先,根據(jù)您選擇的接口方式,在管理系統(tǒng)的“設(shè)備維護(hù)”選項中設(shè)置相應(yīng)的通信方式。只選擇通訊類型,其他參數(shù)不變(M100設(shè)備用戶選擇串行接口后,波特率應(yīng)改為38400。此時,在設(shè)備通電的情況下,將設(shè)備連接到相應(yīng)的接口。如果是USB連接,系統(tǒng)會提示你找新的硬件。如果出現(xiàn)硬件更新的窗口,此時點擊下一步,不要取消,否則設(shè)備連接不成功。讓系統(tǒng)自己找出司機(jī),在已安裝的人員信息表中,按照相應(yīng)的編號和姓名順序,逐一輸入并保存員工姓名。再次連接設(shè)備,在窗口左上方選擇“上傳員工信息到設(shè)備”點擊總公司點擊上傳。至此,員工信息的采集和錄入全部完成。
第四步:現(xiàn)在是安排員工的時候了。排班是給管理系統(tǒng)設(shè)定一個判斷遲到早退的準(zhǔn)則和依據(jù),所以也很重要!你會在人員調(diào)度中看到三個標(biāo)有1,2,3的選項。我們也遵循這一步。新安裝的軟件第一次點擊維護(hù)的時間段后,會彈出一個時間段設(shè)置向?qū)?。在向?qū)е校恍┏R?guī)的時間段可以直接在這里設(shè)置。第一步:選擇對應(yīng)的考勤方式,填寫自己的指定時間(記?。寒?dāng)指定時間被算作遲到時,只需填寫那個指定時間即可,例如:8:00。下一步:這部分的時間是系統(tǒng)根據(jù)之前設(shè)定的上下班時間自動計算出來的,主要是定義遲到早退的判斷范圍。一般不妨礙出勤的數(shù)據(jù)是不需要更改的。如果需要更改,會根據(jù)實際情況設(shè)置值機(jī)選項。接下來:這里設(shè)置計算遲到早退的彈性延誤,根據(jù)實際情況設(shè)置;下一步:如果所有員工都在同一個班次工作,請同時選中這兩個選項。如果不是同一個班次,就不要查了。完成后,將出現(xiàn)一個窗口。如果不同時間段有班次,可以在這里添加時間段。添加的規(guī)則和注意事項與前面向?qū)е性O(shè)置的規(guī)則和注意事項相同,您可以記住需要多長時間將其留空。(如果屬于向?qū)е苯釉O(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)班次,如果勾選了最后兩個選項,則可以跳過后面的排班步驟,系統(tǒng)會自動完成剩下兩個選項的設(shè)置)
如果有不同的時間段,在添加所需的時間段后,單擊2。班次管理,添加相應(yīng)的班次,在底部選擇“清除時間段”,然后點擊“添加時間段”,在彈出的窗口中勾選需要的時間段和實際作息時間并點擊確定,然后再次添加新的班次,重復(fù)上述操作。
設(shè)置好所有班次后,點擊3。人員班次,在彈出的窗口中選擇需要班次的員工(多名員工可以按住CTRL多選),然后點擊人員班次,在新窗口中點擊數(shù)字按鈕,在新窗口中選擇之前設(shè)置的班次,根據(jù)下面的實際情況修改班次的起止時間。不要忘記修改它們,否則在該范圍后班次將失效。如果它們長時間保持不變,可以將結(jié)束時間設(shè)置為這樣,調(diào)度工作就已經(jīng)完成了。下面還有一個出勤規(guī)則選項。請根據(jù)實際情況設(shè)置。
第五步:考勤統(tǒng)計。這里有u盤和數(shù)據(jù)線兩種。先說u盤:u盤連接設(shè)備按菜單鍵選擇u盤管理下載數(shù)據(jù)拔出u盤,插入電腦的U口。在考勤管理系統(tǒng)左上角的數(shù)據(jù)下拉菜單中選擇u盤管理。在彈出的窗口中,根據(jù)具體型號選擇相應(yīng)的選項然后在新窗口中選擇“將記錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入電腦”從u盤導(dǎo)入記錄導(dǎo)入后關(guān)閉窗口(如果設(shè)備有攝像功能,可以在此同時導(dǎo)入設(shè)備拍攝的圖像)。
數(shù)據(jù)線,連接設(shè)備從設(shè)備下載錄制的數(shù)據(jù)等待錄制的數(shù)據(jù)下載。
下載完采集的數(shù)據(jù)后,點擊“統(tǒng)計報表”,選擇部門、員工、起止時間段,點擊“查詢計算”。如果成功,每個人的詳細(xì)信息將顯示在窗口的底部。這時你會在屏幕左側(cè)看到請假、出差、忘記簽到、忘記簽出的添加設(shè)置。請根據(jù)實際情況添加相應(yīng)的記錄,添加后再次點擊“查詢計算”,否則添加的記錄不會生效。如果沒有或顯示錯誤的判斷信息,請檢查員工排班的設(shè)置,可以在考勤管理系統(tǒng)打開的初始界面選擇“考勤記錄”進(jìn)行對比驗證。這里的記錄是設(shè)備下載的原始記錄,是最準(zhǔn)確的,沒有過濾的記錄。如果一切正常,點擊查詢計算下方的報表預(yù)覽,選擇相應(yīng)類型的報表進(jìn)行打印。
好了,恭喜你,基本操作都掌握了。下面是一些你以后會經(jīng)常遇到的高級操作:
1.刪除辭職的員工:
(彩屏設(shè)備):按菜單鍵(M)用戶管理管理用戶選擇相應(yīng)人員按M鍵刪除用戶選擇要刪除的類別。建議先刪除員工的指紋和密碼,再選擇刪除用戶(如果需要更改現(xiàn)有員工的指紋/卡/密碼信息,但員工還保留著,這里,只需刪除指紋/卡/密碼,而
(黑白屏幕設(shè)備)按菜單鍵(M)用戶管理刪除注冊數(shù)據(jù)按照設(shè)備提示操作。
2.清除設(shè)備中的考勤數(shù)據(jù):使用一段時間后,設(shè)備中很多之前過期的考勤數(shù)據(jù)需要清理,設(shè)備不會被覆蓋或選擇性刪除,以保護(hù)設(shè)備的數(shù)據(jù)安全。然后,清洗前連接設(shè)備,將所有考勤數(shù)據(jù)下載到電腦(或u盤),刪除:
(彩屏設(shè)備):按菜單鍵(M)系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)管理刪除考勤數(shù)據(jù)確定退出(如果設(shè)備有拍照功能,刪除照片的操作也在這里)
(黑白屏設(shè)備)按菜單鍵(M)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置高級設(shè)置(如果管理員不是超級管理員權(quán)限,就看不到這個選項)刪除所有記錄(這個時候這里的操作一定要慎重,因為和另一個選項“刪除所有數(shù)據(jù)”很接近。如果操作錯了,設(shè)備上的員工、指紋信息、考勤數(shù)據(jù)都完了。請小心)確定退出。
3:因操作失誤或設(shè)備故障導(dǎo)致人員及指紋信息丟失怎么辦?如果你之前在你的考勤管理系統(tǒng)中下載過員工信息,那么恭喜你,你還有恢復(fù)的空間。不需要再采集指紋和員工信息。你只需要連接設(shè)備,打開“上傳員工信息到設(shè)備”窗口。左下角有一個指紋選擇。勾選后點擊上傳。切記:在進(jìn)度條達(dá)到100%,右下角出現(xiàn)“[3]已上傳”字樣之前,不要關(guān)閉??矗麄兌蓟貋砹藛幔?
4.數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù):知道管理系統(tǒng)可以幫助您恢復(fù)丟失的信息,請及時備份您的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫!要備份,可以備份自己辛辛苦苦設(shè)置好的設(shè)備數(shù)據(jù),人員信息,系統(tǒng)參數(shù)。
備份方法:點擊桌面上考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版的圖標(biāo)點擊鼠標(biāo)右鍵選擇屬性點擊搜索目標(biāo)找到文件ATT2000。再次打開的窗口中的MDB,復(fù)制一下,然后保存到其他你認(rèn)為安全的地方(其他分區(qū)或者u盤等移動存儲,最好扔到以時間命名的文件夾中,方便以后恢復(fù))。
恢復(fù)方法:點擊桌面中控指紋考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版圖標(biāo)點擊鼠標(biāo)右鍵選擇屬性點擊搜索目標(biāo)復(fù)制粘貼ATT2000。MDB文件,覆蓋原始文件,恢復(fù)成功。如果是新安裝的考勤管理系統(tǒng),先打開考勤管理系統(tǒng),隨便添加一個部門或者一個員工,在恢復(fù)之前讓新系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)庫文件,否則你的恢復(fù)無效。
5:指紋位置臟了怎么清理?時間長了,指紋位置會有污漬,要清洗干凈。但請注意,此時不要使用任何你認(rèn)為足夠柔軟的化學(xué)試劑、清潔劑、布料,會傷害指紋鏡片表面。其實方法很簡單。只需要一小段透明封箱膠帶,膠帶有粘性的一面貼在指紋鏡頭表面,按壓后取下,如此反復(fù),直到表面干凈為止。
6:指紋區(qū)鏡頭表面壞了怎么辦?這里說明一下,指紋鏡片表面有一層硅脂增強(qiáng)識別膜,主要用于增強(qiáng)特殊環(huán)境下(如異常干燥、潮濕、寒冷等)對特殊指紋(如老人、兒童、少數(shù)指紋紋路非常模糊的群體和個人)的識別。).正常的按壓和摩擦不會損壞,但是任何尖銳的物體都會損壞,所以請管理員監(jiān)督。如果損壞,它是收費保修。但也可以清洗(僅限彩屏設(shè)備,黑白屏由于配置不高,必須依靠這個配件進(jìn)行增強(qiáng)識別),除了特殊環(huán)境和特殊指紋群體,基本不影響正常指紋的識別。
7.管理員密碼和添加到軟件的密碼:在軟件中添加管理員后,需要輸入用戶名和登錄密碼才能再次登錄軟件。用戶名是您設(shè)置的管理員注冊號碼,如果密碼未被修改,默認(rèn)情況下也是管理員的注冊號碼。
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