導讀 大家好,小皮來為大家解答以上問題。一個完整的會議流程文稿,一個完整的會議流程這個很多人還不清楚,現(xiàn)在一起跟著小編來瞧瞧吧!
1、1、...
大家好,小皮來為大家解答以上問題。一個完整的會議流程文稿,一個完整的會議流程這個很多人還不清楚,現(xiàn)在一起跟著小編來瞧瞧吧!
1、 1、會議計劃的制定。
2、 會議計劃是會議的準備計劃,計劃的好壞直接影響會議的質量。
3、 2.準備會議文件。
4、 會上審議的文件和資料的提議、起草、審核、印刷和分發(fā)(會前或會上分發(fā))。
5、 3.會議通知。
6、 會議通知的提出和分發(fā)一定要及時,重要的會議要在通知發(fā)出后跟蹤落實,這樣才能知道對方是否能如期參加會議。
7、 4.開會前檢查。
8、 這包括兩種方式:報告和檢查計劃的執(zhí)行情況和現(xiàn)場檢查。
9、 匯報主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報總體籌備情況和存在的問題,重點是會議文件和材料。
10、 現(xiàn)場檢查重點是場地的布置和安保。
11、 5.會議期間的具體服務。
12、 包括會間制度,如簽到制度、等候制度、會議記錄、簡報的準備和發(fā)放等。
13、 大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應急措施,不僅要在預案中列為專項,還要確定指揮人員及其指揮標志。
14、 6.會議結束時的會議工作,包括會議內容的總結、會議紀要的撰寫和分發(fā)、會議新聞報道或召開新聞發(fā)布會、記者招待會等。并對會議工作進行總結。
15、 此外,如代表離會、財務結算、物資清退等善后工作。
關于一個完整的會議流程文稿,一個完整的會議流程的介紹到此結束,希望對大家有所幫助。